photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. Recherche un(e) Assistant de projets (H/F) pour son siège social. Il /elle assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le secteur de la santé au travail un Secrétaire d'accueil/médicale H/F. Vos missions principales seront les suivantes : Lors des consultations médicales, le(la) secrétaire accueille les consultants et les inscrit. Ouverture du dossier médical informatisé : - Saisie et vérification du motif de visite et du poste déclaré par l'employeur, - Mise à jour des données administratives personnelles du salarié avec pièce d'identité, 2. Accueil téléphonique - Prise et transmission des messages, 3. Autres activités: - Participation aux réunions de l'Équipe Pluridisciplinaire de Santé au Travail au sein du secteur de rattachement, - Archivage, - Travail administratif.